Office manager (H/F)

Implanté au cœur d'Euroméditerranée à Marseille, le Campus Cyber.IA Euromed fédère les acteurs publics, privés et académiques autour de deux enjeux majeurs: la cybersécurité et l'intelligence artificielle.

Véritable hub régional, le Campus accompagne les organisations dans la protection de leurs activités et de leurs données, tout en favorisant l'innovation, le partage d'expertise et le développement des talents.

Lieu de rencontre privilégié des acteurs et des talents du territoire, le Campus Cyber.IA Euromed accueille de nombreux évènements (conférences, formations, rencontres...) et propose un espace de co-working.

Dans le cadre de notre développement et du renfort de nos activités, nous recrutons actuellement un office manager H/F pour un CDD renouvelable.

Types de missions:

• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et des partenaires
• Gérer les courriers e-mails et dossiers administratifs
• Réceptionner et contrôler les livraisons de colis
• Coordonner les services généraux, prestataires, et les interventions du site
• Préparer les factures
• Gérer les agendas
• Participer au suivi du budget
• Assurer le bon fonctionnement quotidien, la propreté et l'image des espaces de travail et de vie commune
• Accueillir les clients et les visiteurs lors d'évènements avec professionnalisme et veiller à la qualité de leur expérience
• Préparer les espaces avant les évènements et assurer leur remise en état
• Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs
• Participer à l'organisation des évènements internes

Profil recherché

• Idéalement, vous avez une formation supérieure Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
• Vous avez une première expérience réussie en office management, événementiel, accueil, relation client, gestion administrative ou coordination.
• Vous avez d'excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous présentez de belles qualités d'adaptation et souhaitez travailler dans un environnement dynamique, au contact quotidien de clients, membres, partenaires et prestataires.
• Premier contact de nos interlocuteurs, vous disposez d'une excellente présentation et du sens de l'accueil.
• Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et trouver des solutions.
• Autonome, vous reconnu(e) pour votre fiabilité et votre discrétion.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs
• Bonus: vous avez une appétence pour les nouvelles technologies

Contrat: CDD renouvelable évolutif en CDI - 35H semaine / heures supplémentaires payées (lors des évènements) - du lundi au vendredi - en présentiel

Lieu du poste: En présentiel