Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes. Vos principales missions Accueillir et orienter - Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics. - Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. - Gérer la boîte mail générique et le courrier. - Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant. Assurer la gestion administrative - Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers. - Mettre à jour les bases de données. - Préparer et mettre en forme les documents administratifs. - Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire. Contribuer au fonctionnement de l'association - Organiser la logistique des réunions et événements. - Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires. - Apporter un appui transversal aux équipes. #TDFE2026

2 An(s), Administration applicatif, Bac+2 ou équivalents, E, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Gestion des emails, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Organiser l'agenda des réunions, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur, S