Assistant de Direction (H/F)

Descriptif du poste:
En raison d'un départ en retraite le 30 septembre 2026, l'UDAF des Ardennes recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
Sous l'autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association.

Vos futures missions:
Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale:

• Secrétariat relatif au fonctionnement général de l'institution;
• Suivi de la plateforme REZO Contributions;
• Préparation des dossiers de la Médaille de l'Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial;
• Préparation et organisation logistique des instances statutaires: Assemblée générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions internes;
• Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF;
• Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations;
• Préparation des votes et respect des procédures électorales;
• Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances;
• Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux;
• Réponse à toutes sollicitations en lien avec les instances, associations, administrateurs et activités diverses.

Profil recherché:
Connaissances:

• Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s'y rapporte;
• Connaissance du réseau associatif départemental.

Compétences:

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office);
• Capacité de prise de notes, qualité rédactionnelle et orthographique;
• Capacités relationnelles développées;
• Autonomie, sens de l'organisation et force de proposition;
• Disponibilité et souplesse organisationnelle.

Prérequis:

• Titulaire du permis B;
• Formation Bac +3.

Conditions et avantages sociaux:

• CDI temps plein à pourvoir dès septembre 2026;
• Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (grille Technicien supérieur de l'annexe 2) + indemnité "SEGUR pour tous" de 238€ bruts/mois (rémunération à partir de 2 100,70€ brut/mois);
• Tickets restaurant de 7,50€ par jour travaillé (dont 4,50€ pris en charge par l'UDAF);
• Congés trimestriels (+ 9 jours / an);
• Avantages CSE: cartes cadeaux, chèques vacances,...

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à:
UDAF des Ardennes
Direction générale
38 Boulevard George Poirier
08008 CHARLEVILLE MEZIERES CEDEX