Assistant administratif logistique et production (H/F)
Le Gestionnaire de Site assure la gestion logistique et technique du Site ainsi que la gestion administrative courante du Site. Il est garant de la sécurité des locaux. 1.Encadrement d'équipes -Encadrement des Chargés de Vie Collective -Encadrement des Techniciens Informatiques -Encadrement des Agents de Service et de Maintenance -Gérer les plannings d'intervention -Organiser les réunions d'équipes 2.Gestion administrative courante -Traiter le courrier entrant (papier) -Assurer le suivi administratif lié au fonctionnement quotidien du site -Tenir une traçabilité rigoureuse des documents (bons de commande, bons de livraison, factures) 3.Gestion financière et commandes -Établir les demandes de commandes en lien avec les besoins du Site -Comparer les offres fournisseurs et proposer des choix adaptés (qualité, prix, délais) -Passer les commandes et suivre leur exécution -Vérifier les bons de livraison (BL) -Tenir un relevé précis et actualisé des dépenses du Site -Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement en lien avec le Service Dépenses du Service Commun -Gérer l'encaissement des ventes d'objets confectionnés par les apprenants 4.Gestion logistique et technique du site -Être l'interlocuteur de proximité pour toute demande liée au fonctionnement du Site -Signaler, suivre et coordonner les interventions en cas de dysfonctionnement -S'assurer de la bonne réalisation des travaux et interventions techniques -Gérer la relation avec la société de ménage (suivi des prestations, signalement des anomalies) 5.Sécurité, conformité et développement durable -Être responsable de la sécurité des locaux utilisés par le GRETA-CFA -Faire le reporting à l'Agent Comptable -Veiller à l'application des normes de sécurité -Veiller au respect des normes liées: o au développement durable o à l'accessibilité des personnes en situation de handicap Prise de Poste au 1er octobre 2026 CDD à Temps Plein jusqu'au 31 décembre 2026 (renouvelable).
5 An(s), Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure, S, Elaborer des actions ou des règles de prévention, S, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S