Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission:
Le CNRS, acteur clé de la recherche scientifique en France, recherche un ou une assistant/assistante des ressources humaines pour renforcer son équipe au sein de la délégation régionale Provence-Corse. En tant que contractuel/contractuelle dans notre service RH, vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement des 2 500 agents de la région (chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs), et contribuerez à faire de notre délégation un lieu où talent, bien-être et performance se rencontrent.

Le service des ressources humaines est composé de 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, vous intègrerez le pôle « gestion des ressources humaines » composé de 13 personnes.
Vous serez en charge d'actes de gestion administratifs concernant des agents fonctionnaires et contractuels ainsi que les élèves stagiaires affectés dans les unités de la délégation Provence et Corse du CNRS (chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, apprentis.).

Activités:
Réaliser certains actes de gestion du cycle de la vie professionnelle des agents et des étudiants stagiaires:

• Gérer l'ensemble des actes de gestion du cycle de vie des agents fonctionnaires, de leur recrutement à leur départ (nomination, reconstitution de carrière, mobilité, avancement, congés maladie, maternité, retraite,.)
• Analyser les dossiers de recrutement des agents contractuels en respectant la règlementation et la politique RH du CNRS et assurer le suivi de leur parcours jusqu'au terme du contrat
• Gérer l'engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
• Saisir les éléments variables de la paie et en assurer le contrôle
• Rédiger des actes de gestion et des courriers
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
• Informer et conseiller les agents de votre portefeuille de laboratoires sur leur situation administrative
• Informer et conseiller les gestionnaires RH, les responsables administratifs et les directeurs des laboratoires de votre portefeuille en matière de gestion des ressources humaines
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
• Alimenter et actualiser les bases de données
• Participer à la justification des coûts de personnels recrutés sur des projets de recherche
• Participer à la communication des procédures de gestion des ressources humaines (réunions d'informations, webinaires,.)