Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission:
La délégation Paris-Normandie est l'une des 17 délégations du CNRS qui assurent en région une gestion directe et locale. Le Service des ressources humaines (SRH) de la délégation Paris Normandie gère les personnels des unités parisiennes et normandes rattachées à la circonscription, des unités situées dans les DOM et à l'étranger, ainsi que les bureaux du CNRS à l'étranger.

Le SRH de la Délégation assure également la gestion de dossiers spécifiques au niveau national: Délégués régionaux, Agents comptables secondaires, Cadres dirigeants en lien avec la Direction des ressources humaines (DRH) et la Direction déléguée aux cadres supérieurs (DDCS).

Le SRH de la Délégation Paris Normandie est composé d'une équipe de 24 personnes dont la RRH, son adjointe et s'organise en deux secteurs:

• Le secteur gestion administrative.
• Le secteur développement RH.

Au sein du Secteur gestion administrative du service des ressources humaines comprenant 11 assistants, sous l'autorité de la Responsable ressources humaines et de son adjointe, l'assistant RH a en charge le traitement d'actes de gestion sur un périmètre d'unités en France et à l'étranger (portefeuille de gestion).

Activités:

• Etablir les éléments relatifs à la mise en œuvre de la paie (saisie des éléments variables..), en assurer le contrôle en tenant compte des plannings
• Gérer les actes administratifs relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
• Participer aux campagnes RH nationales en collaboration étroite avec l'ensemble des collègues du Service RH
• Assurer la bonne coopération et communication avec les relais RH en unités
• Contrôler et mettre à jour des données informatiques dans l'application interne RH, les bases de données et les tableaux de bord
• Accueillir, informer et conseiller les agents
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
• Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais