Responsable RH et administratif (H/F)
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons au sein du service RH, un ou une Gestionnaire RH pour compléter l'équipe composée de 5 personnes - (Trois gestionnaires RH - un chargé de la Formation et une Responsable RH) Le Service des Ressources humaines assure la gestion administrative de tout ou partie du parcours professionnel des agents de l'établissement de l'entrée dans l'institution jusqu'à la sortie. LES MISSIONS Le gestionnaire Ressources Humaines est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable des Ressources Humaines. Il aura pour principales missions: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, recrutement...) - Suivi de l'absentéisme, des remboursements et des dossiers maladie auprès du Conseil médical - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi - Elaboration du Rapport Social Unique - Elaboration de la paie (portefeuille 150 paies) en lien avec les services jusqu'au mandatement (variables, mouvements de personnel, changement de temps de travail) - Participation au suivi de la masse salariale et des effectifs - Gestion des avances sur salaire (pour contractuel recruté après la paie) - Gestion de la prime de service - Déclaration des charges sociales mensuelles avec les différents organismes - Réalisation des documents de fin de contrats (Attestation France, Travail, certificat de travail.) - Réalisation des dossiers de retraite pour les agents titulaires de la FPH - Rédaction et diffusion des offres d'emploi et vacances de postes - Rédaction des procédures R.H. LES COMPETENCES REQUISES Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Organisation, méthode et rigueur Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel Aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication Capacité à travailler à distance des services et des professionnels Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel Dynamisme et sens du travail en équipe Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte CDD - 12 MOIS (Renouvelable) Poste vacant ouvert titulaire de la Fonction publique Prise de poste: 15 septembre 2026 TEMPS PLEIN 38h (18 RTT) Ticket restaurant: 6,10€ avec 50% prise en charge employeur Télétravail: 1 jour par semaine possible Remboursement transport (abonnement hebdo/mensuel ou annuel) 75% Diplôme: Licence RH Rémunération FPH: A partir de: 24 K euros /an
2 An(s), Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Licence RH, E, Déclaration Sociale Nominative, E, Gestion de la paie, E, Gestionnaire de paie, E, Logiciel de paie, S, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), E, Techniques de reporting RH, S, Techniques de suivi des absences, S, Titre professionnel gestionnaire de paie, S, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, E, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, E, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), E, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, E, Conseiller, accompagner une personne, E, Etablir un bulletin de paie, E, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), E, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, S, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, S, Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, S, Préparer les éléments constitutifs de la paie, E, Proposer des améliorations pour les processus de paie, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Relayer de l'information, S, Respecter la confidentialité et les droits des individus, S, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, S, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S