Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Intitulé Coordinateur.trice pédagogique et administratif.ve ref 20861

RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de
simulation, le.la coordinateur.trice administratif.ve et pédagogique veille à l'organisation et à
l'accomplissement des missions d'enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers
correspondants. Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique
de progression selon les règles de l'Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogique
administrative et logistique. Elle est l'interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu'il/elle accompagne. Il/Elle exerce
ses missions en lien avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et plus généralement de tous
les services centraux de l'Université
Connaissances des publics visés par notre offre de formation et de leurs besoins en formation
Connaissance des dispositifs de formation, de la règlementation et des options de financement (FC,
DPC et apprentissage en FI)
Candit-on-line et SIFAC
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Évaluer et hiérarchiser les tâches
Accompagner les publics dans leur parcours de formation
Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en
  liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment
  le responsable du support technique.
• Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,
  rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et
  intervenants,...)
• Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation continue ou
  DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d'information,...)
• Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA,
  Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU).
• Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est
  force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux,.)
• Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique
  (bilans intermédiaires, évaluation des enseignements,.)
• Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en
  entreprise à partir du programme pédagogique préétabli
• Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des
  formateurs),
  -Assure le lien avec les formateurs pour l'établissement et la transmission des maquettes de création
  de formation pour l'obtention de l'agrément FC ou DPC,
• Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,
• Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l'accueil des visiteurs selon
  les nécessités du laboratoire.
• Participe à l'évaluation des formations. A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la