Assistant(e) administratif (1/2 temps) Cbt de Maîtrise d'Oeuvre (H/F)
Vos missions - Vérifier la conformité des éléments permettant la facturation (contrats, conventions, émargements, justificatifs). - Contrôler les données issues de l'ERP Yparéo. - Éditer et transmettre les factures aux entreprises et aux OPCO. - Assurer le suivi des anomalies et les régularisations. - Mettre à jour les dossiers administratifs et les données de facturation. - Effectuer le rapprochement des règlements et le suivi des encaissements. - Participer aux relances des factures impayées. - Contribuer aux travaux de clôture et au suivi de la trésorerie. - Participer aux tâches administratives du service financier. Connaissances de l'ERP Yparéo, de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur et de la facturation aux OPCO essentielles Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques Possibilité éventuelle de poursuite en CDI
24 Mois, Logiciels comptables, S, Comptabilité client, S, Préparation des factures, E, Codifier une facture, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, S, Etablir un état de rapprochement bancaire, E, Etablir un reporting de trésorerie, S, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, E, Gérer les litiges financiers, S, Participer à la préparation des bilans comptables, E, Traiter les factures et les paiements, E, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, E, Connaître le fonctionnement d'un CFA et des OPCO, E, Connaître l'ERP Yparéo, E