Assistant(e) d'agence H/F

Missions principales Accueil / Communication / Suivi administratif / Paie des Intérimaires: - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence.- Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...).- Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.- Délègue, les intérimaires en veillant à la bonne adéquation, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures SUP Intérim.- Elabore les contrats des intérimaires, suit le planning des contrats de l'agence.- Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU.- Suit administrativement les intérimaires. - Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion.- Elabore les paies en collectant les éléments fixes et variables auprès des EU.- Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie.- Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident(notamment des éléments de nature à provoquer des AT/MP afin d'agir de manière préventive).- Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués.- Suit la facturation et les encours.- Effectue diverses tâches administratives.Sourcing / Recrutement: - Enrichit le vivier d'intérimaires de l'agence en réalisant un Sourcing soigné notamment à l'aide des jobboards.- Qualifie la demande du client puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client.- Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards.- Crée et diffuse, des post sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook...) afin d'accroître la visibilité de l'agence.- Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations. Réalise les contrôles de référence.- Effectue du Placement actif avec des intérimaires en fin de mission et/ou des bons candidats sélectionnés.

Débutant accepté