Gestionnaire administratif et financier (H/F)
****Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV *** Au sein de l'Agglomération d'Agen, rejoignez la Direction Générale des Services et contribuez directement au suivi et à la mise en œuvre de dispositifs de financement européens et publics au service des projets du territoire. VOS MISSIONS: Vous assurez la gestion des programmes LEADER / FEDER OS5: - Assurer la gestion administrative et financière des programmations LEADER 2014- 2020 et LEADER/FEDER OS5 2021-2027; - Assurer le suivi des dossiers des porteurs de projets: vérification de la complétude, demande et relance des pièces manquantes; - Accompagner et informer les porteurs de projets dans le suivi administratif de leurs dossiers; - Assurer le suivi des calendriers et des différentes étapes d'instruction à l'aide de tableaux de bord; - Suivre les dossiers de la demande préalable jusqu'à leur solde, en lien avec les services de l'autorité de gestion; - Participer au suivi des notifications, conventions, factures, contrôles, mises en paiement et au respect des délais; - Participer à la réalisation de visites sur place et à l'établissement des attestations nécessaires; - Assurer le secrétariat du programme: préparation des réunions, invitations, comptes rendus et transmission des documents. Vous contribuerez également à l'animation et à la valorisation du programme: - Participer aux réunions du comité de sélection et aux réunions techniques; - Organiser des événements pour le Groupe d'Action Locale: journées LEADER/FEDER OS5, échanges d'expériences, visites de projets financés; - Créer des contenus numériques permettant de valoriser les actions financées et d'améliorer la visibilité du programme. - Informer et orienter les élus et les services des communes et de l'Agglomération sur les dispositifs d'aides existants; - Participer aux réunions techniques; - Assurer le suivi des cofinancements publics accordés aux différents projets. Vous contribuez au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services: - Organiser et suivre l'agenda du Directeur Général des Services; - Préparer les dossiers, assurer leur classement et leur archivage; - Rédiger des documents en lien avec l'activité du service; - Mettre à jour les tableaux de suivi; - Assurer l'accueil téléphonique et physique. VOTRE PROFIL: -Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques: Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams, -Mise en place de tableaux de bords, les alimenter et les exploiter - Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus - Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles - Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux - Tenir rigoureusement les échéances - Appliquer les règles de passation et d'exécution des marchés publics - Bac+2 en comptabilité et gestion VOTRE STATUT: - Agent de catégorie B - Titulaire ou contractuel (Contrat de 1 an) - Temps complet Date limite des candidatures: 19/09/2026 Pour plus d'informations, contactez Céline STORTI Cheffe de Service Administration de la Direction Générale des services
12 Mois, Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S