Chargé d'accueil et secrétariat administratifF/H H/F
Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente:Gestion de l'agenda (planification, ajustements, priorisations).Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).Gestion administrative:Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.Classement et archivage des documents.Accueil téléphonique:Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.
Débutant accepté