Documentaliste (H/F)
Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes: Accompagnement et suivi: - Support aux utilisateurs sur les process documentaires - Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent) - Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçue par la MOE - Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CME Contrôle du formalisme: - Utilisation des trames en vigueur - Respect des règles de codification et des indices de révision - Présence des formats requis: natif + PDF + FED/FAD Diffusion des documents: - Préparation des bordereaux d'envoi - Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash - Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définie par la direction HSE - Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d'envoi) - Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour - Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi Gestion des retours client (FED/FAD): - Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME) - Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernées Temps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles: Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2h Durée: 3 à 6 mois Vous possédez une première expérience sur un poste similaire Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack office Une connaissance du secteur du BTP est un plus mais non indispensable
2 An(s)