Documentaliste (H/F)

Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes:
Accompagnement et suivi:

• Support aux utilisateurs sur les process documentaires
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents
  (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des
  indices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visas
  reçus sur indice précédent)
• Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçue
  par la MOE
• Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CME
  Contrôle du formalisme:
• Utilisation des trames en vigueur
• Respect des règles de codification et des indices de révision
• Présence des formats requis: natif + PDF + FED/FAD
  Diffusion des documents:
• Préparation des bordereaux d'envoi
• Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash
• Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définie
  par la direction HSE
• Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d'envoi)
• Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour
• Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi
  Gestion des retours client (FED/FAD):
• Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME)
• Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernées

Temps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles: Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2h

Durée: 3 à 6 mois

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack office
Une connaissance du secteur du BTP est un plus mais non indispensable