Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !
La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale.
La Seine-et-Marne se caractérise par une population fortement familiale et une diversité des contextes: zones urbaines dont certaines en politique de la ville, zones rurbaines, zones rurales, ce qui nécessite de déployer des interventions diversifiées adaptée à chaque territoire.

Nous recrutons actuellement un/e secrétaire en action sociale en CDD pour une durée de 5 mois et 20 jours (3 mois renouvelables 2 mois 20 jours) - niveau 3 sur notre site de Melun.

Convaincu(e) ? Rien de plus simple, candidatez sur cette offre ou copier/coller le lien suivant https://jobaffinity.fr/apply/o13nt4xds5rz3osj4w

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Partenaires, au sein de la Sous-Direction chargée du développement social et territorial, vous aurez en charge le suivi administratif et le secrétariat du Pôle Partenaires composé de trois services: le Service du Pilotage des interventions départementales de l'Action Sociale (SPIDAS), le Service de Production des Aides Collectives (SPAC) et le Service Développement Territorial.
Vous viendrez en soutien de ces trois services qui accompagnent et financent les partenaires intervenant dans le département en faveur des familles. Ainsi, vous contribuerez à permettre l'accès aux financements proposés par la Caf de la Seine-et-Marne aux partenaires qui développent des offres de service et d'équipements sociaux.
En tant que secrétaire, vous serez donc amené(e) à:

• Gérer la partie administrative du dispositif monenfant.fr en lien avec les partenaires concernés: habilitations, conventionnement des partenaires, actualisations des données notamment;
• Assister les services autour d'activités administratives et de bureautiques comme l'envoi de courriers en publipostage (campagne de renouvellement des conventions, notifications, etc.), d'invitations des partenaires aux instances partenariales, la réalisation de comptes-rendus de réunion d'équipe, la mise en forme de notes ou documents divers (création de supports d'animation en étroite collaboration avec les responsables et agents des services par exemple), la contribution au suivi de tableaux de bord du pôle et la diffusion d'informations et archivage numérique des documents nécessaires à l'activité du responsable du pôle et/ou des équipes concernées;
• Contribuer à la gestion logistique du pôle: suivi des commandes de fournitures, réservation de salle et convivialité des instances partenariales;
• Participer aux relations partenariales à travers notamment le suivi des messageries génériques du SPIDAS, du Service Développement territorial et du SPAC, en effectuant si besoin des réponses de premier niveau (transmissions de la demande au bon interlocuteur, informations sur les paiements réalisés, les échéances etc.), mais aussi par la relance et le suivi des partenaires en cas d'absence de réception de leurs déclarations;
• Accueillir et orienter les différents partenaires à l'occasion de réunions organisées par les équipes du Pôle partenaire.

Compétences et qualités

• sens de l'organisation et de la planification des tâches;
• qualités rédactionnelles et relationnelles;
• rigueur, autonomie et discrétion;
• capacités d'initiative, d'adaptation et de travail en équipe;
• bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365
  Une connaissance ou une appétence pour la découverte des applicatifs métier de l'action sociale tels que Maia, Afas, safir serait un plus.