Chef / Cheffe du service du personnel (H/F)

MISSION GENERALE

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe du pôle Service aux Manosquins et en lien avec l'élu délégué, le/la chef/ffe des affaires scolaires décline, de manière opérationnelle, la stratégie éducative de la collectivité dans les 11 écoles manosquines.

Il/elle est, à ce titre, chargé(e) d'assurer la gestion et l'encadrement du personnel affecté dans les établissements scolaires (ATSEM, personnel chargé de l'entretien des locaux, personnel de restauration en lien avec les encadrants intermédiaires).

Organiser l'activité du service.

ACTIVITES

Activités principales

Encadrement des équipes:

• Arbitrer et coordonner, en lien avec les encadrants intermédiaires, le personnel d'entretien et le personnel de restauration (office et salle)

• Encadrer les ATSEM, personnel des écoles maternelles

• Impulser une culture de la transversalité, définir et prioriser les objectifs des agents

• Faciliter l'autonomisation, la responsabilisation et la prise d'initiatives des agents

• Évaluer et ajuster les besoins en personnel pour l'ensemble des activités portées par le service et assurer la continuité de service

• Assurer le relais d'information auprès du service RH

• Participer à l'élaboration du plan de formation des agents de la direction en lien avec le responsable du service ressources

• Contribuer au dispositif d'évaluation des agents

Gestion du Service:

• Garantir le respect des normes et réglementations applicables au service, en assurant une veille réglementaire active et en accompagnant leur mise en oeuvre et leur diffusion auprès des agents

• Impulser, mettre en oeuvre et diffuser des procédures relatives au domaine d'activités et des procédures transversales de la direction, de la collectivité

• Établir des analyses rétrospectives e prospectives comme outils d'aide à la décision politique

• Planifier et anticiper les dotations du service en termes de moyens matériels, techniques, humains et financiers

• Accompagner le processus de validation de l'ensemble des actes administratifs liés aux activités du service

• Suivre les marchés entretien des locaux et de restauration scolaire en lien avec les encadrants intermédiaires

• Participer à l'élaboration puis au suivi et à la mise en oeuvre du PEDT et autres projets éducatifs du territoire

• Gestion des aspects de sécurité (PPMS,....) dns les établissements scolaires en lien avec les services spécialisés de la commune

Partenariat avec l'Éducation Nationale:

• Gérer les inscriptions et les dérogations scolaires, en lien avec le service ressources et en partenariat avec l'élu de secteur et les directeurs d'école

• Assurer le lien partenarial avec l'Éducation Nationale (IEN, conseillers pédagogiques et directeurs d'école)

• Organiser et coordonner la mise en oeuvre du service minimum d'accueil

• Assurer le suivi et les affectations du dispositif TPS dans les écoles maternelles

• Assurer la gestion de l'obligation de scolarité pour les 3-16 ans en lien avec le service ressources

• Veiller au bon déroulement et au suivi des Conseils d'école en lien avec le responsable des coordonnateurs éducatifs

Autres activités:

• Représente la directrice dans certaines instances

• Prévention des risques professionnels en lien avec les préventeur Hygiène et Sécurité

• Participe et/ou organise des événements et manifestations en direction du public scolaire du 1er degré en lien avec les services de la jeunesse et les partenaires éducatifs locaux

• Pilote les dispositifs de soutien à la parentalité (rencontre, ateliers, soutien aux familles...) en lien avec les acteurs éducatifs et sociaux

• Participe au travail commun de la direction enfance jeunesse éducation
  Savoirs:

• Connaissance de l'environnement territorial et notamment bonne compréhension des enjeux juridiques en matière de gestion des ressources humaines

• Connaissance du domaine de l'éducation

• Maîtrise de l'outil informatique

• Maîtrise de logiciel spécifique

Savoir-faire:

• Aptitude à l'animation d'équipe, au dialogue et à la négociation

• Capacité rédactionnelle

• Compétence managériale

• Anticipation et force de proposition

Savoir - Être:

• Écoute, disponibilité, maîtrise de soi, sens de la diplomatie et du service public, discrétion, rigueur