Assistant technique exploitation (H/F)
Description du poste:
Au sein du centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau d'exploitation des archives n°1 au sein du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Composé de 5 sections, le bureau est chargé de répondre aux demandes d'administrés ou d'administrations. Pour ce faire, les sections exploitent les dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Le cas échéant, des recherches complémentaires dans les archives collectives et les fichiers des citations sont confiées à un autre bureau. L'agent participe au quotidien, avec le chef du bureau, à l'organisation et le management des sections, dans le suivi et le contrôle de l'activité. Ses principales missions sont les suivantes:
-Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections.
-Suppléer le chef de bureau en son absence;
-Participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau;
-Traiter les dossiers particuliers ou contentieux;
-Participer aux réunions animées par les chefs du département, du bureau et élaborer les comptes rendus de réunion et s'assurer de répercuter l'information;
-Mettre en place et/ou assurer le suivi d'indicateurs.
Description du profil:
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de:
-Organisation et méthode
-Autonomie
-Synthèse des informations
-Rigueur
-Sens des relations humaines
Le candidat doit avoir une maitrise du management.
Concernant les compétences techniques sur le poste, il est attendu une expérience dans les domaines suivants:
-Connaissance de son environnement professionnel
-Utilisation des logiciels de bureautique
-Règles, protocoles et procédures du domaine
-Usage de la correspondance administrative
3 An(s)