Adjoint au directeur des ressources humaines (H/F)
Description du poste:
Le secrétaire d'unité et moyens généraux de l'USID est un poste au sein duquel l'agent, assure dans son quotidien:
-Assurer les missions liées à la fonction: gestion du courrier, traitement des ordres de mission, décomptes rationnaires Gérer les moyens matériels de l'USID. Traiter les besoins en véhicule en relation avec le pool auto du GSC-CFD, gérer les biens du SID via le logiciel GLPM
-Suivre les demandes de convocations des réservistes. Traiter les ordres de mission
-Participer activement à l'organisation des prestations, visites et activités de l'USID.
-Gérer les budgets de fonctionnement de l'USID. Faire les demandes de moyens ou de prestations associées. Réaliser les achats autorisés.
-Assister l'OSAU pour le suivi des demandes de contrôles primaires pour l'accès des entreprises dans les quartiers
-Assister les CDS pour la transmission des OS et documents associés au suivi de chantier.
-Renseigner les administrés et conseiller le commandement dans son domaine d'activité.
-Participer aux activités de l'USID
-Exploiter les outils informatiques « métiers » et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Se former et se tenir informé des évolutions de la réglementation
-Rendre compte des événements
-Pour les urgences, Assurer la suppléance du RRH de l'USID
Description du profil:
Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat général.Bon niveau rédactionnel et organisationnel. Aisance confirmée dans l'exploitation des outils informatiques de tout type.
3 An(s)