Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

- Administrative Unterstützung mit Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen unsere über 30 MitarbeiterInnen administrativ, von der Terminkoordination bis hin zur Reise- und Workshopplanung. - Präsentationen & Workshops mitgestalten: Sie unterstützen die Teams in Präsentationen (PowerPoint/Excel) und Workshops, bringen eigene Ideen ein und begleiten diese bis zur Umsetzung. - Schnittstelle für alle KollegInnen: Sie fühlen sich wohl in der Rolle der zentralen Ansprechperson und stellen den Kommunikations- und Informationsfluss sicher. Darüber hinaus erstellen Sie rechtssichere Beschlussvorlagen und Dokumente für Vorstände/Gremien. - Office Management vor Ort: Sie sind im Berliner Büro für das Office Management zuständig, dazu gehören die Bereitstellung von Büromaterial sowie das Auge dafür, die Räumlichkeiten anschaulich und einladend zu präsentieren. - Teilaufgaben aus der Personalabteilung: Sie übernehmen und unterstützen ausgewählte HR-Aufgaben mit Ihrer Erfahrung im Arbeitsrecht, Prüfen und Bereiten Verträge vor - Telefonzentrale in Ihrer Hand: Sie übernehmen die Hauptverantwortung für die Telefonzentrale und befinden sich dazu eng in Abstimmung mit der Geschäftsführer-Assistenz. - Projektunterstützung & Datenpflege: Sie unterstützen in einigen Projektthemen und stellen die Aktualisierung unterschiedlicher Daten sicher.