Administrative assistant

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum
Germany, 10437 Berlin
Full-timePart-time
Direct hire
Updated: 7/21/2026
Phone: Tel.: +49 30 96065337
Contact Employer

wir sind eine private Arbeitsvermittlung und kooperieren in enger Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter. Wir unterstützen bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und Bewerbern. Aufgaben: - Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Terminplanung und Koordination von Besprechungen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Korrespondenz - Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings - Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte Ihr Profil: - Deutsch-Niveau von mindestens B2 - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Wir bieten: - Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes - Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen - Schnelle und unkomplizierte Vermittlung - Diskrete und zuverlässige Betreuung - Nur Vollzeit Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne: (https://), +49 30 960 65 337 Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 7/21/2026
Workplace
Location city: 10437 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum
Contact name: Diana Hernández Furcal
Company address: Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum, Eberswalder Str. 19, 10437 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 10437 Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 30 96065337