Administrative assistant

Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) (Büroassistent/in)

Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum
Germany, 10437 Berlin
Full-timePart-time
Direct hire
Updated: 7/16/2026
Phone: Tel.: +49 30 96065337
Contact Employer

Wir als private Arbeitsvermittlung unterstützen unsere Bewerber*innen kostenlos bei der Suche nach einer passenden Arbeitsstelle. Wir vermitteln direkt an Arbeitgeber und sind keine Zeitarbeitsfirma. Aufgaben: - Bearbeitung von Kundenanfragen und administrativen Vorgängen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz - Termin- und Auftragskoordination - Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und gutes Zeitmanagement - Freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Deutsch-Niveau von mindestens B2 Wir bieten: - Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes - Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen - Schnelle und unkomplizierte Vermittlung - Diskrete und zuverlässige Betreuung - Nur Vollzeit-/Teilzeitjobs Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne: (https://), +49 30 960 65 337 Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Arbeits- und Vermittlungsgutschein

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 7/15/2026
Workplace
Location city: 10437 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum
Contact name: Diana Hernández Furcal
Company address: Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum, Eberswalder Str. 19, 10437 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 10437 Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 30 96065337