Hanke- ja taloussihteeri

Kaustisen seutukunta etsii osaajaa monipuolisiin hanke-, talous- ja yleishallinnon tehtäviin täydentämään hallintotiimiä ja koko kehittämishenkistä organisaatiota.

Hanke- ja taloussihteerinä työhösi sisältyy:

- projektisihteerin tehtävät EU-osarahoitteisissa ja muissa hankkeissa

• hankkeiden talousseuranta

• maksatushakemusten laadinta

• osallistuminen hankintoihin yhdessä projektipäälliköiden kanssa

• projektihenkilöstön matkalaskujen tarkastus

• ohjausryhmän kokousvalmistelut ja sihteerin tehtävät

• projektipäälliköiden avustaminen käytännön järjestelyissä

• raportointi, dokumentointi ja arkistointi

- taloussihteerin tehtävät, mm.

• talousseuranta ja -raportointi

• muistiotositteiden laatiminen ja kirjaaminen

• laskujen käsittely ja tiliöinti

• tilinpäätöksen avustavia tehtäviä

• yhteistyö ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon kanssa

Lisäksi yleishallintoon liittyviä tehtäviä, mm. asiakirjahallintaa (Dynasty) sekä osaamisesi ja vahvuuksiesi mukaan esim. viestinnän avustavia tehtäviä.

Tehtävänkuvaa voidaan muokata valittavan henkilön vahvuuksien mukaan, alkuvaiheessa työn painotus hankkeiden taloushallinnossa. Muodostatte hallintosihteerin kanssa toisianne tukevan ja täydentävän sekä tarvittaessa sijaistavan työparin. Lisäksi tukenasi toimii seutukunnan koko hallinto- ja projektiosaajien tiimi.

Mitä tarjoamme sinulle?

• monipuolisen ja laaja-alaisen työnkuvan kunnallisen asiantuntijaorganisaation hallinnossa

• vaihtelevan työn, joka sisältää myös rutiinityötä

• mahdollisuuden vaikuttaa työn sisällön painotuksiin omien vahvuuksiesi ja osaamisesi kautta

• joustavat etä- ja hybridityömahdollisuudet

• hallinto- ja projektiosaajien tiimin tuen

• kehittämismyönteisen, avoimen ja rennon työyhteisön

Edellytämme sinulta

• työhön soveltuvaa korkeakoulututkintoa

• osaamista ja käytännönkokemusta taloushallinnosta

• laajaa ja syvällistä ymmärrystä kirjanpidosta

• sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista kielitaitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi

• aktiivista ja itseohjautuvaa työotetta

• hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja sekä myönteistä asennetta

• tarkkuutta, järjestelmällisyyttä, joustavuutta ja hyvää paineensietokykyä

Katsomme eduksi kokemuksen kunta-alalta ja Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmästä sekä hanketoiminnasta ja -hallinnosta.

Työn luonne ja työyhteisön hajautettu toimintamalli viiden kunnan alueelle edellyttävät sujuvaa M365-ympäristön osaamista sekä ajokorttia ja auton käyttömahdollisuutta.

Työsuhteen ehdot

Työ on kokoaikainen, mutta myös osa-aikaisuus on mahdollista (vähintään 80 %). Työ on määräaikainen kestäen kaksi vuotta. Työ alkaa sopimuksen mukaan, kuitenkin viimeistään loppuvuodesta 2026. Työssä on 6 kk:n koeaika. Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen työehtosopimuksen ja Kaustisen seutukunnan käytäntöjen mukaisesti. Palkkaukseen vaikuttavat mm. koulutus, kokemus ja tehtävän vaativuus.