HR Specialist
HR-assistentti tukee HR-tiimiä ja liiketoimintaa tarjoamalla ammattimaista hallinnollista ja koordinointitukea useissa HR-prosesseissa. Tehtävä vastaa henkilöstötietojen ylläpidosta, rekrytoinnin ja perehdytyksen tukemisesta, palkanlaskennan hallinnollisesta avustamisesta sekä päivittäisten HR-toimintojen sujuvasta toteutuksesta. Nopeatempoisessa vähittäiskaupan ympäristössä HR-assistentti auttaa varmistamaan myönteisen työntekijäkokemuksen sekä yrityksen käytäntöjen ja työlainsäädännön noudattamisen.
Työtehtävät:
Tarjoaa hallinnollista ja operatiivista tukea HR-tiimille päivittäisissä HR-tehtävissä.
Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä sekä tukee HR-työkalujen ja -järjestelmien päivittäistä käyttöä.
Avustaa rekrytointiin liittyvissä tehtävissä, kuten työpaikkailmoituksissa, haastattelujen aikataulutuksessa, hakijaviestinnässä ja rekrytoinnin hallinnossa.
Tukee perehdytystä ja työsuhteen elinkaaren prosesseja varmistaen dokumentaation oikeellisuuden ja ajantasaisuuden.
Valmistelee työsopimuksia, todistuksia, kirjeitä ja muuta HR:n dokumentaatiota.
Avustaa HR-raportoinnissa keräämällä, ylläpitämällä ja järjestämällä henkilöstötietoja ja HR-mittareita.
Tukee työntekijöitä ja esihenkilöitä tavanomaisissa HR-kysymyksissä ja ohjaa asiat tarvittaessa eteenpäin.
Tukee sisäistä HR-viestintää, joka liittyy HR-käytäntöihin, etuihin ja henkilöstöohjelmiin.
Avustaa työntekijöiden hyvinvointiin, terveyteen ja turvallisuuteen sekä työpaikan kehittämistoimiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä.
Tarjoaa hallinnollista tukea HR-projekteihin ja prosessien kehityshankkeisiin.
Tukee palkanlaskennan prosesseja.
Hoitaa muita HR tehtäviä tarpeen mukaan HR-toimintojen sujuvuuden varmistamiseksi.
Henkilökohtaiset taidot:
Itseohjautuva ja kykenee työskentelemään itsenäisesti
Ratkaisukeskeinen
Luotettava
Avoin ja rehellinen
Sopeutumiskykyinen ja avoin muutoksille sekä organisaation että teknologian näkökulmasta.
Hyvin organisoitu ja kykenee hallitsemaan useita tehtäviä ja prioriteetteja samanaikaisesti.
Vahva kyky priorisoida työkuormaa tehokkaasti.
Tukea antava ja palveluhenkinen
Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
Tarkka ja huolellinen
Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
Tiimipelaaja
Vaaditut pätevyydet:
Aiempi kokemus vastaavasta tehtävästä tai soveltuva koulutustausta.
Hyvä Microsoft Office -sovellusten (Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) osaaminen sekä kokemus HR-järjestelmistä, kuten Samesystem, SD Worx ja CatalystOne.