Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen
Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe
Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op
Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen
Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime
Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen
Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken
Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op
Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds
Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance
Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie
Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen
Minimum een bachelor in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld sociaal recht
Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll, met een sterke expertise in payroll
Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
Analytisch, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging
Je brengt structuur en neemt ownership over jouw dossiers
Discreet, stressbestendig en kwaliteitsgericht
Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
Payroll clerk