Sachbearbeiter Datenpflege (m/w/d) in Kabelsketal (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)
Weitere Berufsbezeichnung: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung; Mitarbeiter (m/w/d) Office Management; Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation; Mitarbeiter (m/w/d) Büroservice Stellenbeschreibung: Projektbeschreibung: - Betreuung des Empfangs sowie Ansprechpartner für Besucher und externe Firmen - Organisation der internen Büroabläufe und Materialversorgung - Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Schlüsseln - Koordination der Nutzung und Vorbereitung von Besprechungsräumen - Annahme, Bearbeitung und interne Weiterleitung von Sendungen und Unterlagen - Unterstützung bei Bestandsaufnahmen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln - Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Anfragen per E-Mail Berufskompetenzen: - Kaufmännische oder verwaltungsnahe Qualifikation wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen - Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse - Technisches Verständnis im Umgang mit Büro- und IT-Systemen - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung - Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern