Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Kabelsketal (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d); Mitarbeiter Vertragsmanagement  (m/w/d); Office Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Projektbeschreibung:

• Sachliche und rechnerische Prüfung komplexer Rechnungen von internen und externen Dienstleistern im Bereich Telekommunikation
• Nutzung von Microsoft Office sowie Data-Mining-Tools zur Rechnungsprüfung und Datenanalyse
• Analyse und Klärung von Unstimmigkeiten sowie Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
• Zuordnung und Pflege von Rechnungspositionen in internen Datenbanken und digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung interner Weiterberechnungen
• Anlegen, Bearbeiten und Anpassen von Bestellanforderungen in SAP S/4U
• Prüfung, Aktualisierung und Erweiterung bestehender Liefer- und Dienstleistungsverträge im Telekommunikationsumfeld, einschließlich der Pflege in Online-Portalen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen im Rahmen der Teamassistenz
• Unterstützung administrativer Prozesse und allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitung

Berufskompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Fachwirt oder eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und SharePoint)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP S/4U sowie Lotus Notes
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung