Sachbearbeiter Datenpflege (m/w/d) in Kabelsketal (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)
Weitere Berufsbezeichnung: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d); Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d); Office Coordinator (m/w/d) Stellenbeschreibung: Projektbeschreibung: - Sachliche und rechnerische Prüfung komplexer Rechnungen von internen und externen Dienstleistern im Bereich Telekommunikation - Nutzung von Microsoft Office sowie Data-Mining-Tools zur Rechnungsprüfung und Datenanalyse - Analyse und Klärung von Unstimmigkeiten sowie Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern - Zuordnung und Pflege von Rechnungspositionen in internen Datenbanken und digitalen Ablagestrukturen - Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung interner Weiterberechnungen - Anlegen, Bearbeiten und Anpassen von Bestellanforderungen in SAP S/4U - Prüfung, Aktualisierung und Erweiterung bestehender Liefer- und Dienstleistungsverträge im Telekommunikationsumfeld, einschließlich der Pflege in Online-Portalen - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen im Rahmen der Teamassistenz - Unterstützung administrativer Prozesse und allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitung Berufskompetenzen: - Abgeschlossene Ausbildung zum Fachwirt oder eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Berufsausbildung - Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und SharePoint) - Idealerweise Kenntnisse in SAP S/4U sowie Lotus Notes - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung