Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Backoffice & Vertriebsunterstützung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du suchst einen Job im Office-Management, bei dem Du Dein Organisationstalent einbringen kannst? Dann ist das Deine Chance!

Für ein großes Familienunternehmen aus Werne suchen wir Dich zur Unterstützung der Unternehmensleitung.

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) sorgst Du für eine professionelle Organisation im Backoffice und im Vertrieb. Gemeinsam mit einer Kollegin hältst Du der Geschäftsleitung im Büro den Rücken frei und unterstützt die Vertriebsleitung in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Vorteile

• Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) direkt beim Unternehmen
• Gehalt von 3.200 bis 3.500 € brutto monatlich
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:30 Uhr mit Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung in ihrem Tagesgeschäft
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben
• Du koordinierst Termine und behältst die laufenden Prozesse im Überblick
• Du bereitest Kundentermine und interne Veranstaltungen vor
• Du erstellst Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine
• Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und sorgst für die Bewirtung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Vertriebsassistenz, Office Manager, Kaufmännische/r Mitarbeiter/in oder Sekretär/in
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Idealerweise hast Du Erfahrung in der Gastronomie oder Eventorganisation

Willst Du das Backoffice und den Vertrieb in Werne verstärken? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Deine Ansprechpartnerin Jenny Held unterstützt Dich im Bewerbungsprozess. Bei Fragen erreichst Du sie vormittags unter 0201-31042253.