Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)
Wir suchen dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vermitteln wir talentierte Fachkräfte zu innovativen und renommierten Unternehmen in der Region Schweinfurt. Befristete Teilzeitstelle | 20 Wochenstunden | 01.07.2026 - 31.01.2027 Deine Aufgaben: - Du erfasst und verarbeitest abrechnungsrelevante Daten wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Fehlzeiten für die Entgeltabrechnung - Du pflegst und überwachst Arbeitszeitkonten, verwaltest Zuschläge und dokumentierst Fehlzeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträge - Du betreust die Personalverwaltung, organisierst physische Personalakten und unterstützt bei administrativen Restrukturierungsmaßnahmen (z. B. Serienbriefe, Fristenkontrolle) - Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei alltäglichen Fragen zu Urlaub, Zeiterfassung, Bescheinigungen und Abrechnungsangelegenheiten - Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern und unterstützt die Interimleitung bei administrativen Aufgaben Deine Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im HR-Tagesgeschäft oder solide Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit - Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) - mindestens auf Arbeitslevel - Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Dein Vorteil: - Flexible Teilzeitregelung für optimale Work-Life-Balance - Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Dein Kontakt zu Hofmann: Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an: 09721 / 5410512 Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.