Personaladministrator (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen dich!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vermitteln wir talentierte Fachkräfte zu innovativen und renommierten Unternehmen in der Region Schweinfurt.

Befristete Teilzeitstelle | 20 Wochenstunden | 01.07.2026 - 31.01.2027

Deine Aufgaben:

• Du erfasst und verarbeitest abrechnungsrelevante Daten wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Fehlzeiten für die Entgeltabrechnung
• Du pflegst und überwachst Arbeitszeitkonten, verwaltest Zuschläge und dokumentierst Fehlzeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträge
• Du betreust die Personalverwaltung, organisierst physische Personalakten und unterstützt bei administrativen Restrukturierungsmaßnahmen (z. B. Serienbriefe, Fristenkontrolle)
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei alltäglichen Fragen zu Urlaub, Zeiterfassung, Bescheinigungen und Abrechnungsangelegenheiten
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern und unterstützt die Interimleitung bei administrativen Aufgaben

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Tagesgeschäft oder solide Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) - mindestens auf Arbeitslevel
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Dein Vorteil:

• Flexible Teilzeitregelung für optimale Work-Life-Balance
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Dein Kontakt zu Hofmann:
Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an:

09721 / 5410512

Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.