Administratief bediende onthaal / onthaalmedewerker – Voltijds – Regio Pittem

Ben jij sterk in klantencontact én administratie? Voor een bedrijf in de regio Pittem zoeken we een administratief bediende onthaal die instaat voor een professioneel onthaal, vlotte telefonische communicatie en een nauwkeurige administratieve opvolging. Een gevarieerde functie waarin onthaal, planning en backoffice samenkomen.

Wat ga je doen:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professioneel en klantvriendelijk onthaal.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Registreren en administratief opvolgen van herstellings- en offerteaanvragen in het ERP-systeem.
• Inplannen en bevestigen van klantafspraken en beheren van de agenda.
• Ondersteunen van de planning en verwerken van administratieve wijzigingen.
• Organiseren van praktische zaken zoals parkeervergunningen, overnachtingen en uitgaande verzendingen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van gegevens. Een diploma in een administratieve richting is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
  Ervaring als administratief bediende, onthaalmedewerker, receptionist(e), baliemedewerker of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  Belangrijk zijn vooral een vlotte talenkennis, administratieve nauwkeurigheid en voldoende digitale vaardigheden om snel met nieuwe systemen aan de slag te gaan.
  Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels.
  Klantgerichte communicatiestijl en professioneel voorkomen.
  Sterk in telefonische contacten en administratieve opvolging.
  Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding met oog voor details.
  Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen tijdens drukke momenten.
  Collegiaal, behulpzaam en oplossingsgericht.
  Goede kennis van MS Office.
  Ervaring met een ERP-systeem vormt een meerwaarde.