Dispatcher
Konvert recherche un assistant administratif pour un client actif dans le secteur du transport.
Vous préparez des trajets efficaces qui maintiennent les coûts bas mais qui répondent aux besoins des clients.
Vous intégrez les commandes dans le logiciel TMS de Navitrans.
Vous planifiez les commandes sur le planning graphique et vous préparez les bons de travail pour les chauffeurs.
Vous suivez les trajets prévus, vous maintenez le contact avec les chauffeurs via l'ordinateur de bord des camions et vous répondez aux questions des chauffeurs en cours de route.
Vous gérez et traitez les commandes de dernière minute pour des livraisons urgentes selon les besoins des clients.
Vous surveillez les changements d'itinéraire soudains ou les problèmes de construction de routes et travaillez en étroite collaboration avec les chauffeurs pour établir de nouveaux itinéraires pour obtenir des livraisons à temps.
Vous développez des relations solides avec les chauffeurs et les clients pour réduire le stress associé aux changements d'horaire de dernière minute.
Vous aimez le dynamisme, la variété, les contacts,… et vous maîtrisez bien l'administration.
Connaissance de base des formalités et de la législation en matière de transport, des temps de conduite et de repos,... (ou désir d'apprendre).
Expérience avec les applications TMS (Navitrans est un plus) et Transics, bonne connaissance de MS Office.
Vous êtes orienté vers le commerce et pensez toujours aux solutions.
Solides compétences en communication écrite et orale, résistance au stress et affirmation de soi saine.
Français avec une connaissance de base de l'anglais.
Administrative assistant