Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temporis Tarbes Experts et Cadres, une équipe e, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir !

Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire F/H.

Vous serez en charge de:

• suivi des mails: tri de la boite mails, réponse aux questions simples et sollicitations des clients et des fournisseurs
• transmissions par mail et téléphone d'informations aux clients dans le cadre des suivis de dossier
• élaboration de devis clients avec rédaction de l'offre de vente selon trame préétablie sur le logiciel de l'agence
• préparation des carnets de voyages (convocation aéroport, cartes d'embarquement, bons d'échange...)
• relance par mail des règlements des soldes clients
• saisie des dossiers sur le logiciel de l'agence: contrat de vente, acomptes clients, acompte et factures fournisseurs
• suivi du tableau des ventes sur Excel

Vous avez de l'expérience en agence de voyage.

Poste à pourvoir à temps partiel tous les matins de 9h à 12h.

Maitrise de l'anglais demandée.

Poste à pourvoir à partir de septembre.

Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous: rejoignez-nous !