Assistant métier F/H - THALES

En tant qu'assistant(e) métier, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Participer à la gestion des dossiers spécifiques liés au secteur industriel et manufacturier.Assurer le support administratif auprès d'une dizaine de collaborateur-rice-s, dont plusieurs membres de direction.
• Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions: convocations, réservations de salles, solutions de visioconférence et prestations associées.
• Coordonner les déplacements professionnels: préparation, suivi et mise à jour des ordres de mission.
• Réaliser le suivi administratif lié aux voyages professionnels et formalités associées.
• Organiser les visites de partenaires et de client-e-s sur site.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord administratifs.
• Gérer certaines commandes de fournitures et prestations de services.
• Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateur-rice-s.
• Assurer le relais des autres assistant-e-s lorsque nécessaire.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Le profil recherché:

• Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou un domaine similaire;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP);
• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Vous parlez couramment le français et possédez de bonnes notions d'anglais.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont:

• Un 13e mois;
• Une mutuelle et une prévoyance;
• Une restauration sur place.

Ce poste temporaire basé à Cannes offre une fonction de contribuer au secteur industriel et manufacturier. Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez transmettre votre candidature.