Assistant(e) Technique Btp H/f
Notre entreprise spécialisée dans les infrastructures routières, voirie et réseaux divers, qui a été créée le 13 août 2001 recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour assurer le suivi administratif de nos activités et accompagner nos équipes au quotidien.
Vos principales missions
Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie générale.
Rechercher et préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, pièces administratives, suivi des candidatures).
Assurer le suivi administratif des marchés: courriers, actes d'engagement, CCAP, avenants, DGD, archivage.
Réaliser la facturation de maîtrise d'œuvre et mettre à jour les tableaux de suivi.
Créer et suivre les dossiers administratifs, gérer les certificats de capacité et mettre à jour les références de l'entreprise et les CV des collaborateurs.
Assister les chargés d'affaires dans leurs démarches administratives.
La connaissance d'outils de création graphique tels que Canva serait un plus afin de contribuer ponctuellement à la réalisation de supports de communication internes et externes.
Les entretiens d'embauche auront lieu fin aout
Profil recherché
Formation souhaité Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Sens des priorités, de l'organisation et fiabilité
Excellent esprit d'équipe et forte capacité à collaborer
Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre est un atout.
2 An(s) - Exp dans le secteur du BTP serait+, Exp dans le secteur du BTP serait+, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S