Assistant(e) Technique Btp H/f
Notre entreprise spécialisée dans les infrastructures routières, voirie et réseaux divers, qui a été créée le 13 août 2001 recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour assurer le suivi administratif de nos activités et accompagner nos équipes au quotidien. Vos principales missions - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie générale. - Rechercher et préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, pièces administratives, suivi des candidatures). - Assurer le suivi administratif des marchés: courriers, actes d'engagement, CCAP, avenants, DGD, archivage. - Réaliser la facturation de maîtrise d'œuvre et mettre à jour les tableaux de suivi. - Créer et suivre les dossiers administratifs, gérer les certificats de capacité et mettre à jour les références de l'entreprise et les CV des collaborateurs. - Assister les chargés d'affaires dans leurs démarches administratives. - La connaissance d'outils de création graphique tels que Canva serait un plus afin de contribuer ponctuellement à la réalisation de supports de communication internes et externes. - Les entretiens d'embauche auront lieu fin aout Profil recherché Formation souhaité Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Sens des priorités, de l'organisation et fiabilité Excellent esprit d'équipe et forte capacité à collaborer Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre est un atout.
2 An(s) - Exp dans le secteur du BTP serait+, Exp dans le secteur du BTP serait+, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S