Assistant(e) d'exploitation (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront: Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.) - Elaborer le planning d'interventions - Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings) - Suivre la récurrence - Réaliser la facturation hebdomadaire des clients - Enregistrer les commandes clients et fournisseurs - Préparer les classeurs remis aux équipes techniques - Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège - Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques - Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels - Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie - Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel - Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité - Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise - Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE) - Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence Compétences requises: - Application des consignes - Gestion du temps - Planification - Maitrise de l'outil informatique - Aisance rédactionnelle et relationnelle Prise de fonction début septembre

6 Mois, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Administrer un système d'informations, S, Apporter une assistance technique aux équipes, S, Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives, S, Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques, S