Assistant de direction H/F - Contrat en alternance (H/F)
Informations sur le poste: centre de formation
Localisation: Sainte Marie
Missions:
Gestion administrative courante (traitement et suivi des dossiers administratifs)
Vérification de la conformité des documents administratifs
Gestion des plannings et rédaction des comptes rendus
Gestion des commandes, contrôle des livraisons, vérification des tarifs et de la conformité
Classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion de Filiz
Compétences:
Organisation et rigueur dans le travail
Suivi des dossiers et respect des délais
Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
Bases en facturation et gestion simple des paiements
Classement et archivage des documents
Savoir-faire:
Gestion administrative
Organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Gestion des plannings
Contrôle de la conformité des documents
Utilisation de Filiz
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité
Sérieux et motivation
Autonomie progressive
Bonne communication
Sens de l'apprentissage
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein d'une équipe dynamique, engagée dans la réussite et la satisfaction de ses apprentis.
6 Mois, Gestion administrative du temps de travail, S, Techniques de communication interne, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S