Assistant de direction en location de machines et équipements de construction #DIS14771 (H/F)

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES:Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste:

• Assister l'assistante administrative et commerciale dans les tâches du quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'agence
  en veillant à la satisfaction des clients.
• Assure le suivi technique du parc d'engins et la maintenance.
• Gérer le standard téléphonique: Recevoir, émettre, filtrer et/ou transférer un appel téléphonique, se présenter et faire patienter
  Traiter les courriers et les e-mails.
• Assurer le traitement, la saisie et le classement des informations et des documents;
• Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs;
• Saisir les factures clients et contrôler les bons de commandes;
• Participer à la gestion administrative et règlementaire du Parc (suivi administratif des dossiers, contrôle visuel du matériel, suivi du
  par cet des plannings de location, gestion des transports,...);
• Contribuer si nécessaire à la relance client;
• Enregistrer, archiver et détruire les documents.
• Assurer la coordination des réparations et révisions avec le service mécanique
• Suivre les révisions et contrôles périodiques définies par le constructeur garantissant le fonctionnement et la conformité des appareils (VGP)
  Formation: Titre professionnel Assistante de direction
  Niveau de la formation: Bac + 2
  Rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
  Durée: 18 à 24 mois
  Localisation de l'organisme de formation: Saint-Paul

Profil recherché:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Dynamisme.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Autonomie.
• Capacité d'adaptation et aisance relationnelle.
• Motivation et envie d'apprendre

Savoir-faire demandés:

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des clients
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés:

• Adaptabilité
• Organisé
• Travailleur