Assistant de direction en location de machines et équipements de construction #DIS14771 (H/F)
?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente 3 CENTRES:Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE Notre passion, votre progression Le poste: Vous aurez comme missions principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. - Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction. - Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et appels d'offres. - Organiser et classer les documents liés à l'activité de l'entreprise. - Suivre les factures, devis et commandes en lien avec les services concernés. - Coordonner les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients. - Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires du secteur des déchets. - Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion. - Gérer les fournitures et les besoins logistiques des bureaux. Formation: Titre professionnel Assistante de direction Niveau de la formation: Bac + 2 Rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée: 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation: Saint-Paul Profil recherché: - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative. - Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. - Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues. - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur professionnelle. - Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les différents services. Savoir-faire demandés: - Appliquer des politiques de sécurité de l'information - Communiquer avec des cadres - Communiquer avec des clients Savoir-être demandés: - Adaptabilité - Communiquant - Travailleur
1 An(s)