Responsable de secteur d'aide à domicile CDI (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le développement de notre structure. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi de l'activité de l'entreprise. Vos missions principales - Gestion administrative et commerciale: Réponse aux appels d'offres et gestion des marchés publics. - Relation client: Accueil, gestion des appels et maintien d'une relation client de haute qualité. Gestion administrative de l'entreprise - Gestion du personnel: Suivi des temps de travail et gestion des relevés d'heures lien avec le comptable. - Gestion financière: Facturation via le logiciel PROGBA, maîtrise de la gestion de la TVA et suivi de la trésorerie. Profil recherché Expérience: Vous justifiez impérativement d'une expérience de 15 ans sur un poste similaire. Compétences techniques Indispensable au poste: Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel)et vous connaissez parfaitement la gestion des appels d'offres des marchés publics. La maîtrise d'Adobe Reader serait un plus. La connaissance du logiciel DAILLY est souhaité Qualités personnelles: Excellente aisance relationnelle, rigueur organisationnelle et capacité à gérer des dossiers complexes (marchés publics, facturation). Conditions de travail et horaires: Lieu: Poste basé en présentiel (aucune possibilité de télétravail). Horaires hebdomadaires 35h00: Du lundi au jeudi: 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00. Le vendredi: 08h00 - 11h00. Congés annuels: Veuillez noter que l'entreprise ferme ses portes pour une période de 3 semaines en août et de 2 semaines en décembre. Rémunération: Entre 13 € et 14 € de l'heure, selon votre expérience et vos compétences. Avantages: - Mutuelle d'entreprise. - Tickets restaurant. Ce poste vous intéresse, France travail assure une présélection des candidatures, vous serez contacté à partir du 1er septembre pour des entretiens.
15 An(s), Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Bureautique et outils collaboratifs, E, Logiciels de gestion de base de données, E, Utilisation de logiciels de présentation, S, Normes rédactionnelles, E, Techniques de gestion administrative, E, Relayer de l'information, S, Gérer la communication interne et externe, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Utiliser les outils numériques, S