Assistant(e) administratif(ve) & comptable (H/F)

L'entreprise Concepteur et fabricant de solutions de calage éco-responsables pour l'industrie, nous accompagnons nos clients avec des produits innovants et respectueux de l'environnement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & comptable pour rejoindre notre équipe à Chantonnay (85110). Le poste Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour le suivi des commandes et vous assurez les fonctions d'assistanat comptable et de secrétariat. La dimension comptable est au cœur du poste: nous recherchons une personne réellement expérimentée, capable de tenir la comptabilité courante de l'entreprise en autonomie. Vos missions principales Administration des ventes: - Saisir les commandes clients et en accuser réception en lien avec la production et les approvisionnements; - Assurer la relation clients et le suivi de leurs commandes; - Tenir à jour la base de données (comptes, codes articles, tarifs); - Émettre et envoyer les factures, suivre les règlements et relancer si besoin. Approvisionnements pour le négoce: - Saisir et envoyer les commandes fournisseurs; - Procéder à l'enregistrement comptable, produire les BL et suivre les livraisons. Comptabilité (cœur du poste): - Tenir la comptabilité courante: saisie et enregistrement des écritures clients et fournisseurs; - Contrôler, enregistrer et classer les factures fournisseurs; - Réaliser le rapprochement bancaire et assurer le suivi quotidien de la trésorerie; - Préparer et contrôler les éléments de TVA et les déclarations courantes; - Préparer et transmettre les pièces et éléments comptables au cabinet via le portail dédié, en lien direct avec l'expert-comptable; - Suivre les paiements, les règlements clients, les relances et les notes de frais; - Participer à la préparation des situations et du bilan. Gestion du personnel: - Rédiger les documents contractuels (contrats, avenants) suivant avis juriste; - Tenir le registre du personnel et les dossiers individuels; - Gérer les informations administratives RH (absences, visites médicales, mutuelle.); - Transmettre les variables de paie au comptable. Missions secondaires: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients; - Préparer courriers et comptes rendus selon les besoins. Profil recherché: L'expérience en comptabilité est le critère déterminant de ce recrutement. Nous recherchons avant tout une personne réellement expérimentée en comptabilité, capable de prendre en charge la comptabilité courante de l'entreprise en toute autonomie. Vous justifiez d'une expérience confirmée de plus de 3 ans minimum sur un poste comptable comparable et vous êtes immédiatement opérationnel(le) sur la tenue des écritures, le suivi de trésorerie et les échanges avec l'expert-comptable. - Expérience confirmée en comptabilité de 2 à 3 ans minimum (impératif); - Formation en comptabilité / gestion (type BTS CG, DUT GEA ou équivalent) appréciée; - Maîtrise de la suite Office, EBP, la connaissance du logiciel Odoo est un plus. - Bon niveau d'anglais; - Autonomie, rigueur et confidentialité; - Aisance relationnelle et sens du service. Conditions - Type de contrat: CDD - Lieu de travail: Chantonnay (85110), Vendée; - Temps de travail: - Temps de travail: 35 h hebdomadaires. Le poste est prévu pour être tenu sur cette base. Un passage à 39 h pourra être envisagé ultérieurement, uniquement à l'initiative de l'entreprise, si les besoins réels et durables du poste le justifient. - Rémunération: à définir selon profil, expérience, autonomie et polyvalence réelle sur l'ensemble des missions confiées. - Prise de poste: dès que possible Pour postuler Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail.

3 An(s), Logiciels comptables, E, Comptabilité client, E, Comptabilité fournisseurs, E, Comptabilité générale, S, Gestion comptable, S, Gestion des dossiers administratifs, S, Gestion des dossiers du personnel, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Préparation des déclarations fiscales, S, Procédures d'encaissement, S, Procédures de recouvrement de créances, S, Codifier une facture, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), E, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), S, Etablir un état de rapprochement bancaire, S, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, E, Garantir la confidentialité des informations, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Préparer des documents comptables, S, Préparer et déclarer la TVA, S, Réaliser des opérations comptables, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Répondre aux demandes d'information, S, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S, Utiliser les outils numériques, S, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, S, Traiter les factures et les paiements, S