Assistant ADV (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Votre quotidien chez nous:
Au sein du service Administration des Ventes de Galliance Distribution et sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes Opérationnelle, vous aurez pour missions principales:
La gestion des accords commerciaux clients:

• S'assurer de la validation des Conditions de ventes auprès de la direction commerciale
• Faire les vérifications avec le contrat signé avec le client
• Enregistrer les conditions commerciales clients dans l'ERP
• Suivre et contrôler les provisions
• Suivre et contrôler les factures clients et tenir tenue des situations détaillées
• Communiquer avec les différents services impliqués dans le processus

Déclaration et transmission des chiffres d'affaires aux clients

• Etablir les statistiques conformément aux demandes des clients
• Transmettre les données aux clients

Le suivi des litiges issus des conditions commerciales:

• Informer la force de vente des litiges
• Assurer le suivi des litiges

Vous serez amené à utiliser les logiciels suivants: CORDIS, Business Object, ACL, XRP, Pack Office

Notre proposition:
En pratique:
· Ce poste est un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois
· 37 heures/semaine avec jours de repos, du lundi au vendredi
Rémunération & avantages:
· Rémunération brute mensuelle de 2 328,55 €
· 13ème mois
· Prime transport mobilité
· Prime d'assiduité
· Intéressement et participation
· Restaurant d'entreprise
· CSE

PROFIL RECHERCHÉ:

Parlons de vous:
· Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Comptabilité Gestion ou Assistant de Gestion ?
· Vous justifiez d'une expérience significative dans un service administratif client ou dans un service comptable d'une société commerciale ?
· Vous maîtrisez le Pack Office et savez utiliser une messagerie ?
· Vous aimez travailler en équipe et en mode collaboratif ?
· Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) ?
· Vous savez travailler en autonomie ?
Et la suite ?
Si votre candidature est retenue, nous vous recontacterons pour un premier échange téléphonique.