Assistante de direction (H/F)
1. Gestion des flux financiers et sécurisation Établissement des virements: Préparation et exécution des ordres de virement (clients, fournisseurs, taxes, etc.) dans le respect des procédures de l'étude. Vérification de sécurité (Anti-fraude): Procéder systématiquement à l'appel téléphonique des clients ou des partenaires pour confirmer les coordonnées bancaires (RIB) avant toute opération sensible. Contrôle de conformité: S'assurer de la cohérence des informations bancaires reçues avec les pièces justificatives. 2. Gestion administrative et archivage Suivi administratif: Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs courants et mise à jour des dossiers. Archivage: Organisation et classement rigoureux des documents physiques et numériques (actes, pièces justificatives, dossiers de clôture) pour garantir la traçabilité et la conservation légale. Saisie de données: Mise à jour des bases de données clients et des logiciels de gestion notariale. Profil recherché Compétences techniques (Savoir-faire) Maîtrise des outils bureautiques: Utilisation avancée du Pack Office (particulièrement Excel). Rigueur procédurale: Capacité à suivre des protocoles de sécurité stricts sans dérogation. Aisance téléphonique: Capacité à mener des échanges professionnels et directs pour la vérification des données. Gestion documentaire: Maîtrise des méthodes d'archivage et de classement. Qualités personnelles (Savoir-être) Intégrité et discrétion: Manipulation de données hautement confidentielles et de fonds financiers. Vigilance extrême: Sens aigu du détail pour détecter les anomalies ou tentatives de fraude. Organisation: Capacité à gérer des tâches administratives multiples avec méthode. Conditions de travail et rémunération Rémunération: Le salaire est basé sur la grille de la Convention Collective du Notariat. Pour un profil de niveau E3 (Coefficient 120), Temps complet du lundi au vendredi de 9h30 à 12h 13h30 à 18h sur site Poste à pourvoir début septembre
3 Mois, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S