Secrétaire général / Secrétaire générale des hôpitaux publics (H/F)

Le secrétaire général (H/F) seconde le Directeur dans l'ensemble de ses fonctions de pilotage stratégique, de management général, et de représentation de l'établissement. Il partage sa vision d'ensemble et concourt à la continuité de l'action de direction. Il est le garant de la déclinaison opérationnelle des orientations arrêtées par le Directeur, et assure une interface fluide, rigoureuse et sécurisante entre la direction, les équipes médicales, les directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs.

MISSIONS:

Appui stratégique et projet d'établissement:

• Assister et conseiller le Directeur dans la gestion et le pilotage stratégique de l'établissement.
• Participer à l'élaboration du projet d'établissement et en assurer le suivi opérationnel.
• Contribuer aux travaux relatifs au contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens et aux orientations budgétaires.
• Piloter les dossiers complexes, sensibles ou confidentiels confiés directement par le Directeur.

Gouvernance, instances et sécurité juridique:

• Coordonner la préparation et la tenue des instances ( conseil de surveillance, directoire) en étroite collaboration avec l'assistante de direction.
• Assurer la traçabilité des décisions prises et le suivi effectif de leur mise en oeuvre.
• Contrôler le respect de la réglementation et des procédures administratives.
• Représenter le Directeur dans les réunions et instances pour lesquelles il reçoit mandat.
• Superviser l'agenda du Directeur en lien avec l'assistante de direction: préparation des réunions, priorisation des rendez-vous selon le degré d'urgence.

Coordination transversale et pilotage de la performance:

• Coordonner, par délégation du Directeur, l'action de l'équipe de direction sur les dossiers transversaux, en veillant au respect des orientations stratégiques fixées.
• Répondre aux sollicitations des directions fonctionnelles et assurer un rôle de facilitateur; prévenir et fluidifier les difficultés de coordination entre directions et pôles avant qu'elles n'appellent l'arbitrage du Directeur.
• Piloter les reporting bimensuels: programmation, suivi des tableaux de bord, participation et consignation des échanges.
• Consolider les reporting de l'équipe de direction à destination du Directeur.
• Piloter le suivi du dialogue de gestion - suivi des indicateurs de résultats, renseignement de l'outil ARS, préparation des supports de présentation - ainsi que la démarche PERFEHPAD.
• Assurer la réalisation et le suivi des contrats de pôle.

Sécurisation, gestion des risques et appui à la gestion de crise:

• Assurer la fonction de référent des événements indésirables et de lanceur d'alerte.
• Réaliser sur la plateforme les signalements d'événements indésirables graves et en assurer le suivi, en lien avec la direction Qualité et Gestion des risques.
• Apporter son appui au Directeur dans la préparation et l'activation des dispositifs de crise - plan blanc, tensions hospitalières, situations sanitaires exceptionnelles, incidents de sécurité des systèmes d'information - dont la direction opérationnelle relève du Directeur.
• Anticiper les situations sensibles, sociales, médicales ou médiatiques, et proposer les mesures de protection de l'institution.

Dimension territoriale et coopérations:

• Assister le Directeur dans ses fonctions au sein du comité stratégique du groupement hospitalier de territoire et de la cellule de coordination: organisation des séances, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus.
• Contribuer au suivi des conventions de coopération et des partenariats de l'établissement, en lien avec la direction de la stratégie et des affaires médicales.

Coordination et animation de la communication institutionnelle