Assistant(e) ADV France (H/F)
GIMAR MONTAZ MAUTINO, basée à Saint-Martin-le-Vinoux en périphérie immédiate de Grenoble (38, Isère), conçoit, réalise, commercialise et installe des systèmes de transports par câbles tels que des télésièges, des téléskis ou encore des télécordes depuis près de 70 ans. Ces produits sont principalement implantés en montagne dans les stations de ski. Nous recherchons un/une candidat(e) pour un poste d'Assistant(e) Achat - Approvisionnement Description du poste Rattaché à notre acheteur, vous l'assisterez dans toutes les étapes du processus, depuis l'analyse des besoins jusqu'au suivi logistique des commandes. Vous participerez à la gestion quotidienne des relations avec nos fournisseurs: recherche, sélection et évaluation régulière pour garantir les meilleures conditions d'approvisionnement. L'organisation et le suivi administratif seront également sous votre responsabilité, incluant la saisie des données dans notre système ERP et la gestion documentaire associée aux commandes d'achat. Vos missions - Analyser les besoins et planifier les ordres d'approvisionnement/achats, recensement, mutualisation et cadencement des besoins d'achats), - Etablir les consultations et appels d'offre auprès des fournisseurs, - Emettre les commandes et en assurer le suivi administratif (gérer, contrôler et enregistrer la réception des A/R de commandes aussi bien en termes de prix, délais, quantités) - Suivre des fabrications auprès de nos fournisseurs, - Assurer les relances préventives et curatives auprès des fournisseurs et des collaborateurs en interne afin de s'assurer que le flux physique soit cohérent avec le flux dans l'ERP, - Mettre à jour les priorités et dates de livraisons des fournisseurs en fonction des besoins, - Planifier et ordonnancer les flux dans l'ERP dans le respect des processus internes, - Sourcer de nouveaux fournisseurs. Profil recherché Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes: - Excellente organisation et une grande rigueur dans la gestion administrative, - Capacité à analyser les offres fournisseurs et identifier les opportunités d'amélioration, - Solides compétences relationnelles pour entretenir des partenariats avec les fournisseurs, - Maîtrise des outils bureautiques (mail, pack office,... ); connaissance d'un logiciel ERP serait un plus, - Aisance orale et écrite en français, (contacts téléphonique) - Connaissance des process de fabrication usuels de l'industrie, - Esprit d'équipe tout en étant autonome dans vos tâches quotidiennes, - Curiosité intellectuelle pour rester informé(e) sur les tendances du marché. ** poste à temps plein ou mi temps ** Contact Candidature à adresser à Rejoindre Gimar Montaz Mautino, c'est découvrir un univers varié et passionnant !
1 An(s) - En gestion administratif / achat, En gestion administratif / achat, Gestion commerciale achats, Bac ou équivalent, S, Administration ventes, Niveau Bac, S, Etablir un devis, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, E, Gérer l'accueil téléphonique, E