Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Adecco Hub MassyqRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle des opérations financières de votre périmètre. Véritable partenaire des équipes internes et des fournisseurs, vous veillez à la bonne exécution budgétaire et à la fiabilité des données financières.

Gestion des commandes et des dépenses.

• Saisir les commandes et services faits dans l'ERP.
• Suivre les engagements budgétaires et les dépenses.
• Contrôler la conformité des bons de commande, livraisons, services faits et factures.
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements dans le respect des délais réglementaires.

Suivi budgétaire et reporting.

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers.
• Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires.
• Participer à l'analyse des dépenses et à la fiabilisation des données.
• Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.

Gestion administrative.

• Relancer les services afin d'obtenir la validation des services faits.
• Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives.
• Assurer l'intégration documentaire dans les outils dédiés.
• Garantir la traçabilité et la conformité des opérations.

Amélioration continue.

• Participer à l'optimisation des procédures et des outils de gestion.
• Apporter un soutien à l'équipe lors des périodes de forte activité.

Formation et expérience.

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissance d'un ERP financier appréciée.

Compétences.

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Capacité d'analyse et de contrôle des données financières.
• Aisance dans la production de tableaux de bord et indicateurs.

Qualités personnelles.

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Sens des priorités.