Secrétaire technique

Vos missions. Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux, vous assurez la gestion quotidienne des infrastructures et services associés:

• Assurer le suivi technique et administratif des bâtiments.
• Planifier et coordonner les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Gérer les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, déchets, espaces verts, etc.).
• Effectuer le suivi des contrats et contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Participer à la gestion des achats de fournitures, équipements et consommables.
• Assurer le suivi budgétaire de votre périmètre.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
• Traiter les demandes des différents services et contribuer à l'amélioration continue des conditions de travail.

Profil recherché.

• Formation Bac +2 à Bac +5 dans les domaines des services généraux, de la maintenance, de la gestion technique ou de la logistique.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissances des réglementations liées à la sécurité des bâtiments et des ERP.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.