Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Les missions Support commercial - Élaborer et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers d'appels d'offres: enregistrement, dépôt et suivi. - Réaliser la veille et la sélection des appels d'offres sur Vecteur Plus (agences d'Agen et de Pessac) ainsi que sur les plateformes dédiées (AWS, DEMAT AMPA, etc.). - Assurer la veille de la boîte mail générique de l'agence. - Mettre à jour le tableau de suivi commercial. - Préparer les certificats de capacité et les fiches de références des chantiers réalisés en collaboration avec les équipes opérationnelles. Vie de l'agence - Assister le Directeur d'Agence dans ses missions administratives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les LRAR. - Organiser les déplacements professionnels (train, hôtel, véhicule). - Réaliser les prédéclarations de vols sur chantiers. - Participer à l'organisation des événements d'agence. - Gérer les commandes de cartes de visite et le suivi des photocopieurs. - Assurer le suivi des travaux et besoins divers de l'agence. Ressources Humaines - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs. - Participer à leur accueil et à leur intégration. Informatique - Créer et clôturer les comptes Windows. - Assurer le suivi des consommables informatiques. - Créer les tickets AIO pour les demandes de droits d'accès. - Gérer l'enrôlement et le SAV des tablettes et téléphones, avec orientation vers l'assistance AIO si nécessaire. QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) - Assister à la rédaction des PPSPS et préparer les classeurs sécurité. - Mettre à jour les tableaux de suivi des PPSPS. - Imprimer et suivre les signatures des titres d'habilitation du personnel. - Participer à l'organisation des matinées sécurité annuelles. Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent. - Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les services techniques. - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook). - Aisance administrative et rédactionnelle. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Une expérience en gestion des appels d'offres serait fortement appréciée. Qualités attendues - Polyvalence. - Réactivité. - Sens du service. - Discrétion et confidentialité. - Esprit d'équipe.

2 An(s), Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S