Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Le CFA académique c'est

• 70 Unités de Formation en Apprentissage (UFA) réparties entre la Seine-et-Marne, la Seine-Saint-Denis et le Val-de-Marne
• Des diplômes technologiques et professionnels des niveaux CAP au BTS et des certificats de spécialisation
• une offre de formation large et diversifiée dans de nombreuses filières et métiers (industrie, bâtiment, hôtellerie, maintenance industrielle, sanitaire et sociale, tertiaire administratif et financier, transport logistique, informatique...).

Vos missions principales seront les suivantes:

• Coordonner les missions des assistants administratifs et pédagogiques
• Superviser la gestion et le suivi administratif des dossiers des intervenants et des dossiers des apprentis en collaboration étroite avec les développeurs et la responsable du CFA académique.
• S'assurer de la complétude et de l'envoi des dossiers au service paie par l'intermédiaire des tableaux de bord des assistants
• Encadrer et superviser les assistants du pôle accueil
• Gérer la répartition du travail
• Vérifier la complétude du journal d'appel, des divers tableaux de bord
• S'assurer du respect des délais dans le traitement de la prospection et de la boite mail
• Piloter la gestion des intervenants du CFA académique
  et
• Accompagner les UFA dans la mise en place des formations en apprentissage
• Elaborer les contrats de vacations des formateurs à partir de la fiche signalétique
• Superviser la mise en paiement des vacations des formateurs tous statuts
  -Mettre à jour la base "formateurs" sur le SIRH - Elaborer les indemnités des chefs d'établissement, DDFPT et coordonnateurs - - Accompagner le DDFPT et/ou le coordonnateur dans la mise en place des formations en apprentissage et calendriers d'alternance
• Contrôler et valider les calendriers d'alternance et les fiches signalétiques transmises par les UFA ( valider les éventuelles modifications en cours d'année scolaire; suivre le process des conventions de stage, accompagner la responsable du CFA dans le pilotage qualité de la structure: s'assurer de la mise à jour des documents internes et des procédures de fonctionnement à destination des partenaires (GRETA / UFA)
• Travailler en collaboration avec les responsables du développement sur le respect des taux des indicateurs EDUFORM au sein des UFA
• Veiller à la récupération des données nécessaires pour répondre aux indicateurs qualité: résultats aux examens, taux de poursuites d'études, taux de ruptures et taux de satisfaction
• Faire le bilan par UFA et le présenter à l'établissement
• Participer aux audits et aider à la préparation en amont
• Venir en appui des équipes et proposer des plans d'action et d'amélioration
• Veiller au respect des règles internes, des process en lien avec EDUFORM et QUALIOPI. Travailler en étroite collaboration avec les UFA (DDFPT, chefs d'établissements.) Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du CFA et hiérarchique de la directrice du GIP.

Télétravail possible, 4( jours de congés, Selon la convention de la fonction publique, le salaire tient compte du niveau d'études et de la durée d'expérience. Le poste est un de catégorie encadrement supérieur, catégorie A.