Chargé(e) de mission - Accompagnement scolaire (H/F)
Nous recherchons une Assistante Administrative expérimentée pour rejoindre notre équipe. Missions: - Accueil téléphonique et gestion des e-mails. - Organisation et planification des plannings des équipes d'intervention. - Gestion des fournisseurs: passation des commandes de produits, suivi des prestations (téléphonie, télépéage, cartes carburantes, etc.). - Numérisation et classement des factures fournisseurs. - Organisation des rendez-vous d'entretien et de réparation de la flotte de véhicules (Speedy et autres prestataires). - Recrutement des candidats: présélection des profils, vérification des pièces d'identité et réalisation des demandes d'autorisation de travail auprès de la préfecture, lorsque nécessaire. - Gestion administrative courante et suivi des dossiers. - Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise. - Relance de factures. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché: - Expérience confirmée dans un poste administratif similaire. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bon relationnel, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, Assistant/Assistante de Direction, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E