Assistant(e) de Direction Associatif H/F

Présentation de la structure:

• Nom de l'association: ATLEB
• Secteur d'activité: Acteur de la vie sociale, Enfance & Jeunesse
• Type de contrat: CDD de remplacement pour congé maternité (24h / semaine)
• Lieu de travail: Pôle multiservices 4B - 6 Route de Montmoreau, 16250 Coteaux-du-Blanzacais
• Rattachement hiérarchique: Poste placé sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la Direction de l'ATLE

Missions principales:
En lien étroit avec la Direction, vous assurez la gestion administrative de la structure tout en apportant un soutien opérationnel au pilotage de l'association.
Soutien à la Direction et vie institutionnelle:

• Vie associative: Préparation, logistique et suivi des réunions (Bureaux, CA, convocations, procès-verbaux, invitations).
• Gestion quotidienne & transversale: Traitement des demandes administratives, archivage et assistance sur les dossiers complexes.
• Veille juridique: Suivi de la réglementation RH et de la conformité de la vie sociale de la structure.
• Gestion financière & budget: Participation à la préparation des budgets prévisionnels (janvier 2027) et à l'arrêté de situation intermédiaire (30 juin 2026).
• Subventions & Financements:
• Montage et suivi des dossiers de demande de subventions et conventions (publiques et privées).
• Veille active sur les fondations, les opportunités de mécénat et recherche d'appels à projets.
• Aide à la rédaction des bilans financiers et opérationnels.
• Suivi administratif & RH: Saisie informatique et mise à jour des bases de données de la structure (suivis des salariés, bénévoles, contributions volontaires, absences et formations).

Profil recherché:

1. Certifications et diplômes

• Titre professionnel Assistant de direction, BTS Support à l'action managériale, BTS Assistant de gestion ou diplôme équivalent.
• Une expérience professionnelle équivalente sera également étudiée.

1. Connaissances & Expertise technique

• Comptabilité & Gestion financière: Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale et analytique, gestion des subventions et spécificités de la comptabilité sans TVA.
• Cadre institutionnel & Légal: Solide connaissance du fonctionnement associatif, de la législation sociale et des spécificités liées au secteur Social / Enfance & Jeunesse.
• Ingénierie de financement: Capacité à effectuer une veille stratégique et à participer au montage ainsi qu'à la synthèse des dossiers d'appels à projets.
• Outils informatiques: Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel - notamment la maîtrise des tableaux croisés dynamiques).

1. Compétences opérationnelles & Qualités personnelles

• Organisation & Méthode: Gestion des priorités, respect des échéances clés (clôtures comptables, calendriers d'appels à projets).
• Aisance rédactionnelle: Excellentes capacités de rédaction pour les synthèses et dossiers de candidature.
• Rigueur & Confidentialité: Discrétion absolue dans le traitement des données RH et financières sensibles.
• Autonomie & Polyvalence: Capacité à naviguer avec agilité entre les missions comptables, sociales et administratives.
• Aisance relationnelle: Qualités d'écoute et de communication pour échanger sereinement avec la Direction, l'équipe, les partenaires et les financeurs.

Conditions du poste:

• Date de prise de fonction: Prise de poste souhaitée au 15 septembre
• Rémunération: Selon profil et grille de la Convention Collective ÉCLAT (IDCC 1518)

Candidature:
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Direction:

• Par email:
• Téléphone: 05 45 64 10 95 ou 07 66 18 54 74 - Site web: www.atleb.fr