Management assistant

Assistant(e) de Direction Associatif H/F

ATLEB
France, COTEAUX DU BLANZACAIS
Temps partiel
CDD - 6 Mois
Updated: 8/4/2026
Contact Employer

Présentation de la structure: - Nom de l'association: ATLEB - Secteur d'activité: Acteur de la vie sociale, Enfance & Jeunesse - Type de contrat: CDD de remplacement pour congé maternité (24h / semaine) - Lieu de travail: Pôle multiservices 4B - 6 Route de Montmoreau, 16250 Coteaux-du-Blanzacais - Rattachement hiérarchique: Poste placé sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la Direction de l'ATLE Missions principales: En lien étroit avec la Direction, vous assurez la gestion administrative de la structure tout en apportant un soutien opérationnel au pilotage de l'association. Soutien à la Direction et vie institutionnelle: - Vie associative: Préparation, logistique et suivi des réunions (Bureaux, CA, convocations, procès-verbaux, invitations). - Gestion quotidienne & transversale: Traitement des demandes administratives, archivage et assistance sur les dossiers complexes. - Veille juridique: Suivi de la réglementation RH et de la conformité de la vie sociale de la structure. - Gestion financière & budget: Participation à la préparation des budgets prévisionnels (janvier 2027) et à l'arrêté de situation intermédiaire (30 juin 2026). - Subventions & Financements: - Montage et suivi des dossiers de demande de subventions et conventions (publiques et privées). - Veille active sur les fondations, les opportunités de mécénat et recherche d'appels à projets. - Aide à la rédaction des bilans financiers et opérationnels. - Suivi administratif & RH: Saisie informatique et mise à jour des bases de données de la structure (suivis des salariés, bénévoles, contributions volontaires, absences et formations). Profil recherché: 1. Certifications et diplômes - Titre professionnel Assistant de direction, BTS Support à l'action managériale, BTS Assistant de gestion ou diplôme équivalent. - Une expérience professionnelle équivalente sera également étudiée. 2. Connaissances & Expertise technique - Comptabilité & Gestion financière: Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale et analytique, gestion des subventions et spécificités de la comptabilité sans TVA. - Cadre institutionnel & Légal: Solide connaissance du fonctionnement associatif, de la législation sociale et des spécificités liées au secteur Social / Enfance & Jeunesse. - Ingénierie de financement: Capacité à effectuer une veille stratégique et à participer au montage ainsi qu'à la synthèse des dossiers d'appels à projets. - Outils informatiques: Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel - notamment la maîtrise des tableaux croisés dynamiques). 3. Compétences opérationnelles & Qualités personnelles - Organisation & Méthode: Gestion des priorités, respect des échéances clés (clôtures comptables, calendriers d'appels à projets). - Aisance rédactionnelle: Excellentes capacités de rédaction pour les synthèses et dossiers de candidature. - Rigueur & Confidentialité: Discrétion absolue dans le traitement des données RH et financières sensibles. - Autonomie & Polyvalence: Capacité à naviguer avec agilité entre les missions comptables, sociales et administratives. - Aisance relationnelle: Qualités d'écoute et de communication pour échanger sereinement avec la Direction, l'équipe, les partenaires et les financeurs. Conditions du poste: - Date de prise de fonction: Prise de poste souhaitée au 15 septembre - Rémunération: Selon profil et grille de la Convention Collective ÉCLAT (IDCC 1518) Candidature: Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Direction: - Par email: - Téléphone: 05 45 64 10 95 ou 07 66 18 54 74 - Site web: www.atleb.fr

Required experience

1 An(s), Bac+2 ou équivalents, BTS Assistant de gestion ou diplôme, S, Bac+2 ou équivalents, Assistant de direction, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S

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Job offer details
Work schedule: Temps partiel
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 8/4/2026
Workplace
Location city: COTEAUX DU BLANZACAIS
Country: France
Company
Employer name: ATLEB
Contact name: ATLEB - Mme EMELINE CATS
Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212BTMT
City: COTEAUX DU BLANZACAIS
Country: France