Secrétaire de mairie

Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Selon l'évolution de la situation et les besoins de la collectivité, une poursuite de la collaboration pourra être envisagée à l'issue du remplacement.

Missions principales

1. Direction et coordination de l'administration communale

• Organiser et coordonner le fonctionnement des services administratifs.
• Encadrer et animer l'équipe administrative.
• Assurer la continuité et la qualité du service public.
• Conseiller le Maire et les élus dans les domaines administratifs, juridiques et financiers.
• Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.

1. Administration générale

• Préparer les réunions du Conseil municipal et des commissions.
• Rédiger les délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs.
• Garantir la sécurité juridique des actes.
• Assurer le suivi des procédures administratives.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Superviser l'accueil administratif des administrés.

1. Finances communales

• Élaborer le budget communal et assurer son suivi.
• Préparer les décisions modificatives et le Compte Financier Unique (CFU).
• Superviser l'exécution comptable des dépenses et des recettes.
• Assurer le suivi de la trésorerie.
• Piloter le suivi des investissements.
• Rechercher et suivre les financements et subventions.
• Élaborer des tableaux de bord financiers.

1. Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Préparer les recrutements.
• Suivre les carrières, les absences et les dossiers individuels.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes partenaires.
• Participer au dialogue social.

1. Commande publique et affaires juridiques

• Préparer et suivre les marchés publics.
• Assurer le suivi des contrats et conventions.
• Participer à la gestion des assurances.
• Veiller au respect des procédures réglementaires.

1. Urbanisme, patrimoine et projets

• Superviser le suivi administratif des autorisations d'urbanisme.
• Assurer le suivi des dossiers fonciers.
• Participer au pilotage des projets communaux.
• Accompagner les opérations d'investissement.

1. Relations avec les partenaires institutionnels

• Préfecture et Sous-préfecture.
• Service de Gestion Comptable.
• Communauté de communes de l'Estuaire.
• Département de la Gironde.
• Région Nouvelle-Aquitaine.
• Services de l'État.
• Organismes financeurs et partenaires institutionnels.

Compétences requises
Savoirs

• Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la comptabilité publique (M57).
• Connaissances solides en droit des collectivités territoriales.
• Maîtrise des actes administratifs.
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissances en ressources humaines.
• Connaissances en urbanisme appréciées.

Profil recherché
Formation

• Formation supérieure en administration publique, droit, gestion ou finances.
• Bac +2 minimum; Bac +3 ou plus apprécié.
  Expérience
• Expérience significative en collectivité territoriale.
• Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de responsable administratif souhaitée.
• Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures administratives territoriales.
• Une expérience dans une commune de taille comparable serait appréciée.

Conditions d'exercice

• Temps complet (35 heures hebdomadaires).
• Disponibilité ponctuelle pour les réunions du Conseil municipal et certaines réunions en soirée.
• Relations permanentes avec le Maire, les élus, les agents communaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
• Grande autonomie dans l'organisation du travail.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon le cadre d'emplois, l'expérience et le régime indemnitaire applicable.