Secrétaire comptable secteur public (H/F)
Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Selon l'évolution de la situation et les besoins de la collectivité, une poursuite de la collaboration pourra être envisagée à l'issue du remplacement. Missions principales 1. Direction et coordination de l'administration communale - Organiser et coordonner le fonctionnement des services administratifs. - Encadrer et animer l'équipe administrative. - Assurer la continuité et la qualité du service public. - Conseiller le Maire et les élus dans les domaines administratifs, juridiques et financiers. - Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales. - Assurer une veille juridique et réglementaire. 2. Administration générale - Préparer les réunions du Conseil municipal et des commissions. - Rédiger les délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs. - Garantir la sécurité juridique des actes. - Assurer le suivi des procédures administratives. - Organiser le classement et l'archivage des documents. - Superviser l'accueil administratif des administrés. 3. Finances communales - Élaborer le budget communal et assurer son suivi. - Préparer les décisions modificatives et le Compte Financier Unique (CFU). - Superviser l'exécution comptable des dépenses et des recettes. - Assurer le suivi de la trésorerie. - Piloter le suivi des investissements. - Rechercher et suivre les financements et subventions. - Élaborer des tableaux de bord financiers. 4. Ressources humaines - Assurer la gestion administrative du personnel. - Préparer les recrutements. - Suivre les carrières, les absences et les dossiers individuels. - Préparer les éléments variables de paie. - Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes partenaires. - Participer au dialogue social. 5. Commande publique et affaires juridiques - Préparer et suivre les marchés publics. - Assurer le suivi des contrats et conventions. - Participer à la gestion des assurances. - Veiller au respect des procédures réglementaires. 6. Urbanisme, patrimoine et projets - Superviser le suivi administratif des autorisations d'urbanisme. - Assurer le suivi des dossiers fonciers. - Participer au pilotage des projets communaux. - Accompagner les opérations d'investissement. 7. Relations avec les partenaires institutionnels - Préfecture et Sous-préfecture. - Service de Gestion Comptable. - Communauté de communes de l'Estuaire. - Département de la Gironde. - Région Nouvelle-Aquitaine. - Services de l'État. - Organismes financeurs et partenaires institutionnels. Compétences requises Savoirs - Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Maîtrise de la comptabilité publique (M57). - Connaissances solides en droit des collectivités territoriales. - Maîtrise des actes administratifs. - Connaissance des marchés publics. - Connaissances en ressources humaines. - Connaissances en urbanisme appréciées. Profil recherché Formation - Formation supérieure en administration publique, droit, gestion ou finances. - Bac +2 minimum; Bac +3 ou plus apprécié. Expérience - Expérience significative en collectivité territoriale. - Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de responsable administratif souhaitée. - Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures administratives territoriales. - Une expérience dans une commune de taille comparable serait appréciée. Conditions d'exercice - Temps complet (35 heures hebdomadaires). - Disponibilité ponctuelle pour les réunions du Conseil municipal et certaines réunions en soirée. - Relations permanentes avec le Maire, les élus, les agents communaux, les partenaires institutionnels et les administrés. - Grande autonomie dans l'organisation du travail. Rémunération et avantages - Rémunération selon le cadre d'emplois, l'expérience et le régime indemnitaire applicable.
1 An(s) - En collectivité, En collectivité, Bac+2 ou équivalents, administration, droit, gestion ..., E, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S