Secrétaire de mairie
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat: comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical. Description des missions: Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente Préparer des demandes de subvention Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire) Tri, classement et archivage de documents Compétences nécessaires: Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté.) Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57) Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndical Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault) Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale Particularités du poste: Travail seul sur 2 demi-journées réparties sur la semaine Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences. Vous avez forcément des compétences dans le domaine des ressources humaines. Expérience en collectivité.
12 Mois, Comptabilité générale, E, Gestion budgétaire, E, Gestion de la paie, E, Modes de paiement, E, Préparation des factures, E, Rédaction de documents financiers, E, Suivi de trésorerie, E, Réaliser des opérations comptables, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Planifier et organiser des réunions, E, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, E, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Préparer les éléments constitutifs de la paie, E, Réaliser la gestion administrative du personnel, E, Contrôler la conformité des documents financiers, E, Etablir un état de rapprochement bancaire, S, Utiliser les outils numériques, E